Kostenbewust telefoneren

Florin 7 biedt de mogelijkheid om persoonlijke rapportages te maken voor ieder van de medewerkers in de organisatie. 

Met deze persoonlijke rapportage kan de medewerker inzicht worden gegeven in zijn eigen telefoonkosten voor vast en mobiel en daarmee zijn kostenbewustzijn stimuleren. De rapportages geven een allereerst een gespecificeerd inzicht in gespreks- en datakosten. Daarbij kan nadruk gelegd worden op uitzonderlijke kosten zoals de kosten van mobiel gebruik in het buitenland. De rapportages worden periodiek in de vorm van een e-mailnotificatie naar de medewerker toegezonden.

Niet zelden gelden voor de inzet van telecom budgettaire grenzen. Die kunnen de inzet van middelen betreffen zijn maar ook slaan op verbruikskosten. Met Florin 7 kunnen drempels geplaatst worden als indicatie voor excessief verbruik of het niet nakomen van beleid. Bij overschreiding van een drempel krijgt de betreffende medewerker een notificatie.

In het algemeen zullen medewerkers hun mobiele toestellen buiten kantooruren veelal gebruiken voor privezaken. Veel organisaties kiezen er voor de verbruikskosten buiten kantooruren bij de medewerker in rekening te brengen. In dat geval zijn met Florin 7 de verbruikskosten te splitsen in privé- of zakelijk verbruik.